Sociedades BIC, el futuro de las empresas sostenibles al alcance de las empresas colombianas

Desde 2018, Colombia hace parte de la tendencia mundial de adopción de prácticas empresariales alineadas a los Objetivos de Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas al crear las condiciones legales para que las empresas puedan convertirse en o constituirse como Sociedades Comerciales de Beneficio e Interés Colectivo (BIC).

Estas sociedades son una nueva generación de empresas con propósitos socio-ambientales que
van más allá del interés y beneficio de sus accionistas combinando las ventajas económicas de la
actividad mercantil con la contribución activa al medio ambiente, al bienestar de los trabajadores
y de la comunidad, puesto que deben propender por el logro de tres propósitos fundamentales:

Incorporar un propósito socio-ambiental en su misión.

Velar por el cumplimiento de ese propósito para maximizar el interés socio-ambiental.

Garantizar la transparencia en el monitoreo y reporte de su impacto.

En esa medida, se regularon otras modalidades de trabajo a distancia para que, de acuerdo a las necesidades de cada empleador, sean aplicadas y reglamentadas dentro de las organizaciones.

Como definen el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (Mincomercio) y Confecámaras, “para una Sociedad BIC el lucro ya no es el fin, sino el medio para alcanzar tales propósitos”1 .

Para Mayo de 2022, en Colombia se habían registrado más de 1.591 empresas como sociedades BIC, posicionándonos como el mercado dueño del 30% de empresas a nivel global que responden al llamado de ajustar sus procesos a prácticas sostenibles en cinco dimensiones: modelo de negocio, gobierno corporativo, prácticas laborales, prácticas ambientales y prácticas en la comunidad.

Algunas de las ventajas que representa convertir o constituir empresas como sociedades BIC son

El incremento de su valor reputacional en el mercado.

El fortalecimiento de la fidelización de clientes y proveedores.

Se facilita la retención y atracción del talento humano.

Integración a redes de comunidades con propósitos similares.

La gestión de tensiones entre su actividad empresarial, la sociedad y el medio ambiente.

Esto hace que las Sociedades BIC generen una atracción natural por parte de inversionistas del
sector privado, permitiéndoles llevar el impacto de estas iniciativas a accionistas, empleados,
consumidores, organizaciones sin ánimo de lucro, comunidades y aliados emprendedores.

Aunque el principal incentivo de ser una Sociedad BIC es el impacto positivo en el medio ambiente
y la sociedad, existen unas acciones puntuales que el gobierno ha puesto en marcha para
incentivar el correcto desarrollo de sus iniciativas, tales como:

Adaptar el portafolio de servicios, en materia de propiedad industrial, ofrecidos por la Superintendencia de Industria y Comercio. Esto permitirá, por ejemplo, ofrecer tasas preferenciales para el registro de signos distintivos o nuevas creaciones.

Crear líneas de crédito preferenciales. Esto permitirá beneficiar especialmente a los emprendedores y a aquellas empresas que necesitan invertir para seguir creciendo.

Beneficios tributarios a las utilidades que las empresas repartan a través de acciones a sus trabajadores. Esto permitirá que los trabajadores tengan participación como accionistas de la empresa.

En CALEC hemos realizado nuestro programa de “Sociedades BIC” capacitando 48 empresas junto a INNPULSA y la Universidad EAN

Los beneficios cualitativos, sociales y económicos de ser una empresa BIC son tangibles en el mediano y largo plazo, permitiendo además generar una operación autosostenible capaz de mantenerse en el tiempo, aportando directamente al logro de la misión, visión y objetivos de las compañías que adoptan estos modelos de trabajo. Pero lograr el registro y mantener el estatus como Sociedad BIC requiere un rigor y conocimiento de los procedimientos asociados.

Contamos con profesionales que reúnen la capacidad, el entendimiento y la experiencia necesarios para guiar y acompañar a las organizaciones por todo el camino que debe recorrer una Sociedad BIC para cumplir con los requisitos planteados por Mincomercio y el Gobierno Nacional, y garantizar el éxito y cumplimiento de logros relacionados con la sostenibilidad. Nuestros servicios se enmarcan en, pero no se limitan a:

Creación y registro de sociedades BIC nuevas o Conversión de sociedades existentes para adoptar la calidad de Sociedad BIC.
Consultoría y apoyo para la elaboración del Reporte de Gestión BIC (Informe de Sostenibilidad), que debe prepararse con base en un estándar procedimental que sea reconocido, comprensible, independiente, confiable y TRANSPARENTE; y que sea aprobado por la Superintendencia de Sociedades.
Acompañamiento en la Asamblea Ordinaria de Accionistas y elaboración del Acta para el cumplimiento de la obligación legal ante la Cámara de Comercio.
Preparación y presentación de información financiera y no financiera en el formato XBRL ante la Superintendencia de Sociedades en las Plataformas SIRFIN y STORM.
Acompañamiento legal y preparación de documentos para las visitas administrativas realizadas por la Superintendencia de Sociedades (tanto de carácter pedagógico como sancionatorio).